Klauzula informacyjna RODO

1. Uprzejmie informujemy, że:Administratorem Państwa danych osobowych jest Sorelpol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-233) przy ul. Bema 87, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000035866, posiadająca nr NIP: 5270102807 oraz nr REGON: 002030821.

2. W Spółce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@sorelpol.com lub pisemnie na adres Administratora.

3. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. obsługi zgłoszenia reklamacyjnego lub zmiany COC zakupionego towaru, z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu jak najwyższej jakości oferowanych przez nas towarów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. odpowiedzi na Państwa pytania zgłoszone za pośrednictwem „Formularza kontaktowego” znajdującego się w zakładce „Kontakt” na naszej stronie internetowej. Podstawą przetwarzania danych osobowych będzie tu nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z Państwem i udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. korespondencji mailowej, faksowej lub telefonicznej, z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z Państwem i udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. obsługi zamówień, realizacji współpracy, świadczenia usług i sprzedaży towarów na podstawie zawartej w tym zakresie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  5. rozliczeniowych, tj. odpowiednich przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  6. obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami i dochodzeniu ich (6 ust. 1 lit. f RODO);
  7. monitorowania terenu Spółki, z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes w postaci ochrony jej mienia przed kradzieżą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  8. rekrutacji pracowników – podstawami przetwarzania danych będą tu:
    • art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy – w zakresie imienia, nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    • Państwa zgoda, jeśli dokumenty aplikacyjne zawierają dane wrażliwe (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
    • nasz prawnie uzasadniony interes w postaci wyboru odpowiedniego kandydata na dane stanowisko – w zakresie danych osobowych przekazanych nam w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • zgoda udzielona na poczet przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane w w/w celach przez
poniższe okresy, w przypadku:

  1. zgłoszenia reklamacyjnego lub zmiany COC zakupionego towaru – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;
  2. pytania zgłoszonego za pośrednictwem „Formularza kontaktowego” – do czasu ostatecznego udzielenia odpowiedzi na nie, a po tym czasie jeszcze przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;
  3. korespondencji mailowej, faksowej lub telefonicznej – przez okres konieczny do utrzymywania bieżących relacji (np. wymiany korespondencji), a po tym czasie jeszcze przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;
  4. obsługi zamówień, realizacji współpracy, świadczenia usług i sprzedaży towarów – przez okres potrzebny do realizacji w/w, a po tym czasie jeszcze przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;
  5. rozliczenia – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z odpowiednich przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości;
  6. obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń – do czasu upływu terminu ich przedawnienia określonego odpowiednimi przepisami prawa;
  7. monitorowania terenu Spółki – przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie to stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisu prawa lub Spółka powzięła wiadomość, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu (wówczas termin ten ulega przedłużeniu
    do czasu prawomocnego zakończenia postępowania);
  8. rekrutacji pracowników – do momentu zakończenia danej rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na kolejne rekrutacje – przez okres 1 roku od momentu zebrania danych osobowych.

5. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, ale konieczne z uwagi na realizację celów, o których mowa w pkt. 3.

6. Państwa dane nie będą wykorzystywane do profilowania, ani
podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

7. W związku z celami, o których mowa w pkt. 3, odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty realizujące na naszą rzecz usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym:

  1. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
  2. podmioty prowadzące działalność płatniczą, audytową, ubezpieczeniową;
  3. dostawcy usług IT lub firmy (serwisowe) informatyczne;
  4. dostawcy monitoringu wizyjnego i odpowiednie firmy serwisowe.
  5. inne podmioty uprawnione do odbioru Państwa danych na podstawie
    odpowiednich przepisów prawa

8. Przysługują Państwu następujące prawa, związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem;
  2. prawo dostępu do danych osobowych;
  3. prawo żądania sprostowania danych osobowych;
  4. prawo żądania usunięcia danych osobowych;
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od
    administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego
    (dotyczy ono tylko tych danych, które są przetwarzane na podstawie zgody);
  7. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy administrator przetwarza dane na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu;
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.